Chiếc ghế băng ở khu tiếp đón bỗng nhiên chật chội sau khi công ty tăng thêm nhân sự, hoặc bộ ghế tiếp khách trong phòng giám đốc không còn đủ chỗ cho các buổi trao đổi nhanh. Khi quy mô nhân sự hoặc tính chất làm việc thay đổi, phương án bố trí chỗ ngồi trước đây thường bộc lộ những điểm bất tiện. Việc giữ lại mẫu ghế cũ lúc này có thể khiến lối đi bị vướng, trong khi nhu cầu sử dụng thực tế lại không được đáp ứng đủ.
Dấu hiệu dễ nhận thấy nhất là sự lệch pha giữa công năng và vị trí đặt ghế. Chẳng hạn, khu vực lễ tân ban đầu chỉ tính cho vài lượt khách ghé nhận giấy tờ, nhưng nay kiêm luôn nơi trao đổi sơ bộ với đối tác. Khi đó, một băng ghế ngắn sẽ không tạo được cảm giác thoải mái, khách đến sau dễ phải đứng chờ. Ngược lại, nếu phòng nghỉ nhân viên cần chỗ tựa lưng thư giãn giữa giờ mà văn phòng lại kê một bộ sofa cứng dùng cho tiếp khách trang trọng, mọi người sẽ ít khi sử dụng đúng mục đích ban đầu.
Lỗi thường gặp khi doanh nghiệp muốn đổi ghế là chọn ngay mẫu sofa đẹp có sẵn trên catalogue mà quên đo lại diện tích thực tế. Một chiếc ghế trông vừa vặn trên hình ảnh có thể lấn chiếm gần hết hành lang chung, hoặc chắn mất ổ cắm điện âm sàn. Mặt khác, nếu chọn phương án sản xuất sofa theo kích thước riêng của phòng, bạn sẽ phải đánh đổi về thời gian chờ đợi thay vì có ghế kê vào dùng ngay. Đổi lại, việc đặt kích thước chuẩn giúp tận dụng tốt từng góc chết và giữ cho luồng di chuyển luôn thông thoáng.
Chất liệu vỏ bọc cũng là điểm cần cân nhắc kỹ tùy theo khu vực sử dụng. Vải nỉ thường mang lại cảm giác ấm cúng, êm ái, rất hợp cho góc thư giãn của nhân sự hoặc phòng tiếp khách nội bộ, nhưng lại dễ bám bụi và cần hút bụi định kỳ. Da hoặc simili dễ lau chùi nhanh khi lỡ đổ nước, phù hợp cho sảnh chờ đông người qua lại, song bề mặt có thể tạo cảm giác trang trọng, ít gần gũi hơn. Bạn nên tính trước mức độ sử dụng hằng ngày để chọn chất liệu đỡ tốn công bảo dưỡng về sau.
Ngoài ra, cách phối ghép cũng quyết định tính linh hoạt khi văn phòng tái cơ cấu. Thay vì đặt một khối sofa góc liền khối nặng nề, việc chia nhỏ thành ghế băng kết hợp ghế đơn hoặc đôn phụ giúp dễ dàng dịch chuyển khi cần họp nhóm đột xuất. Khi mặt bằng thay đổi, những khối rời này có thể cất bớt hoặc mang sang phòng ban khác mà không làm hỏng bố cục chung.
MoreSofa là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường. Nếu cơ quan của bạn đang rà soát lại không gian làm việc và cần trao đổi chi tiết hơn về kích thước hoặc chất liệu bọc, bạn có thể gọi trực tiếp tới hotline 09.31.31.88.77.
Trước mắt, bạn có thể dùng thước dây đo lại khoảng cách từ mép cửa đến vị trí dự kiến đặt ghế, rồi dùng băng dính dán viền mô phỏng chân ghế lên sàn để kiểm tra lối đi lại.