Sảnh lễ tân chỉ rộng vài mét vuông, kê một chiếc sofa lớn là lối đi bị chặn ngay. Nhiều văn phòng nhỏ gặp đúng cảnh này: muốn có chỗ tiếp khách tử tế, nhưng đặt sofa vào thì ai đi qua cũng phải né. Trước khi chọn mẫu, hãy đo khoảng trống thật kỹ, gồm cả đường đi từ cửa vào và lối tới quầy. Một chiếc sofa đẹp đến mấy mà chắn lối thì sớm muộn cũng bị đẩy vào góc.
Đo xong, bạn sẽ thấy vài con số quyết định hơn kiểu dáng. Chiều sâu chỗ ngồi vừa phải giúp người ngồi không trượt ra trước, còn chiều cao lưng ảnh hưởng đến cảm giác kín đáo khi bàn công việc. Với sảnh lễ tân, sofa dài vừa phải cộng một ghế đơn thường dễ xoay hơn bộ lớn cồng kềnh. Nếu chỉ tiếp khách ngắn, bạn có thể chọn băng ghế gọn, ít chiếm chỗ. Ngược lại, phòng giám đốc cần chỗ ngồi lâu, nên ưu tiên độ êm và tư thế ngồi thoải mái hơn là hình thức bắt mắt.
Khu chờ khách là nơi dễ mắc lỗi nhất. Chẳng hạn, bạn đặt sofa sát cửa kính để đón sáng, nhưng khách ngồi chờ buổi chiều sẽ bị nắng chiếu trực tiếp. Hoặc đặt sofa ngay sau lưng ghế lễ tân, khiến người ngồi chờ nghe hết cuộc trao đổi. Cách xử lý đơn giản: đặt sofa lùi vào một nhịp, quay về hướng dễ quan sát, và chừa một khoảng nhỏ để ly nước hoặc tài liệu. Đừng cố nhồi thêm bàn lớn; một bàn thấp vừa đủ thường hữu ích hơn.
Phòng nghỉ nhân viên lại cần tiêu chí khác. Đây là chỗ ngồi chốc lát, đôi khi nằm duỗi, nên chất liệu bọc dễ lau và ít bám bụi thường thực tế hơn vải mềm mại. Nếu phòng có máy lạnh và ít người qua lại, sofa bọc nỉ tạo cảm giác ấm, nhưng nếu gần khu ăn uống thì nên cân nhắc bề mặt dễ vệ sinh. Một đánh đổi dễ gặp: chọn sofa quá mềm cho êm, nhưng người ngồi làm việc lâu sẽ mỏi lưng. Hãy thử ngồi đúng tư thế bạn sẽ dùng, thay vì chỉ ngồi thử vài giây.
Với văn phòng nhỏ, kích thước đặt làm theo mặt bằng thường hợp lý hơn mua mẫu sẵn. Bạn đo chiều dài bức tường, trừ lối đi, rồi mới chọn chiều dài sofa. Nếu đặt theo kích thước, cần nói rõ khoảng trống thực tế và cách sử dụng, để tránh trường hợp sofa về rồi mới phát hiện vướng ổ điện hoặc tay vịn chạm cửa. MoreSofa chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường; khi cần, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 để hỏi trước những điểm này.
Màu sắc cũng nên bám vào ánh sáng của phòng. Phòng ít cửa sổ dễ tối, sofa màu quá đậm làm không gian nặng hơn. Phòng nhiều nắng chiều lại dễ lộ vết bẩn trên màu sáng. Một cách chọn thực tế là lấy màu trung tính cho phần lớn bề mặt, rồi thêm gối tựa đổi màu theo mùa hoặc theo dịp. Với khu vực tiếp khách, sofa đẹp không nhất thiết phải nổi bật; nó chỉ cần sạch, phẳng phiu và đủ chỗ ngồi cho số khách thường gặp.
Đừng quên những chi tiết nhỏ quyết định độ bền. Chân sofa cần chịu được việc kê lên thảm hay sàn cứng, và nên có cách chỉnh để không bị cập kênh. Tay vịn ở khu chờ nên đủ rộng để người lớn tuổi dễ đứng dậy. Nếu văn phòng có nhiều người ra vào, chọn bề mặt ít thấm nước giúp việc lau chùi nhẹ hơn. Những điểm này không hào nhoáng, nhưng chúng quyết định chiếc sofa còn tử tế sau vài năm hay không.
Cuối cùng, hãy nghĩ đến việc dọn và sắp lại. Một chiếc sofa tốt nhưng đặt sai chỗ sẽ khiến cả sảnh bí. Trước khi quyết định, bạn có thể dùng băng dính dán xuống sàn để mô phỏng kích thước sofa, rồi đi thử vài vòng. Nếu thấy lối đi còn thoải mái và chỗ ngồi không chắn tầm nhìn, đó là dấu hiệu tốt. Việc nhỏ để làm tiếp: đo lại một lần nữa chiều rộng lối đi và ghi rõ số người thường ngồi cùng lúc, rồi mới bắt đầu chọn mẫu.