Khi chiếc sofa mới vừa được chuyển tới sảnh lễ tân hoặc phòng giám đốc, nhiều người phụ trách hành chính thường chỉ nhìn lướt màu da hay chất vải rồi ký biên bản nhận hàng ngay vì sợ cản lối đi lại. Tuy nhiên, việc dành ra mười lăm phút để sờ tận tay từng đường chỉ và thử độ vững của chân ghế ngay lúc nhân viên giao nhận còn ở đó sẽ giúp văn phòng tránh được cảnh ghế cập kênh hoặc bung mép chỉ sau vài tuần đón khách. Một mẫu sofa đẹp khi nhìn từ xa vẫn có thể ẩn chứa những lỗi gia công nhỏ ở các góc khuất mà mắt thường dễ bỏ qua nếu chỉ đứng nhìn.
Điểm đầu tiên cần quan sát kỹ là hệ thống đường may chạy dọc mép đệm, tay vịn và phần tựa lưng. Bạn hãy cúi gần để xem các mũi chỉ có đều nhau không, đường chỉ đi thẳng hay bị lượn sóng ở những đoạn bo cong. Với các dòng sofa phòng khách gia đình, tần suất ngồi thường cố định theo thói quen của vài thành viên, nhưng ghế đặt ở khu chờ khách hay phòng nghỉ nhân viên lại chịu lực tác động liên tục từ nhiều tư thế ngồi khác nhau. Nếu mũi kim đâm quá thưa hoặc chỉ bị lỏng, phần mép ghế nơi đùi người ngồi tì xuống rất dễ bị toác ra sau một thời gian ngắn.
Ở những góc gấp khúc hoặc điểm giao giữa tay ghế và thân ghế, việc xử lý lớp vỏ bọc đòi hỏi sự cẩn thận. Chẳng hạn, nếu văn phòng đặt may ghế bọc da công nghiệp dày để dễ lau vết cà phê, các góc bo tròn thường sẽ có độ phồng nhẹ để tránh làm rách mặt da khi kéo căng. Ngược lại, nếu chọn vải nỉ mềm để góc bo ôm sát và phẳng phiu hơn, đường chỉ giấu bên trong (thường gọi là đường may lộn, tức là khâu mặt trái rồi lộn phải ra ngoài để che chỉ) lại cần được khóa mũi thật kỹ ở hai đầu để không bị tuột sợi khi hút bụi.
Đây là một sự đánh đổi thực tế giữa chất liệu và độ sắc nét của đường may mà người nhận bàn giao nên hiểu rõ để đánh giá công bằng.
Một lỗi khá phổ biến khi nghiệm thu là chỉ nhìn đường chỉ khi mặt đệm đang phồng đẹp mà quên thử lúc ghế chịu tải. Khi trao đổi trước với xưởng sofa hoặc lúc nhận hàng tại chỗ, bạn hãy dùng tay ấn mạnh xuống giữa mặt đệm hoặc nhờ một đồng nghiệp ngồi xuống rồi quan sát ngay đường ráp nối sát đó. Nếu thấy chân kim bị kéo giãn rộng ra, lộ rõ lớp mút trắng bên trong hoặc lớp vải bị nhăn nhúm lệch hẳn sang một bên, nghĩa là lớp vỏ đang bị cắt hơi chật so với phom mút hoặc đường khâu chưa đủ độ co giãn cần thiết. Phát hiện sớm chi tiết này ngay lúc giao hàng sẽ giúp việc yêu cầu chỉnh sửa lại vỏ đệm diễn ra thuận lợi hơn nhiều so với khi đã đưa ghế vào sử dụng.
Sau khi đã yên tâm về phần vỏ bọc, bước tiếp theo là kiểm tra độ cân bằng của toàn bộ khung và chân ghế. Bạn hãy đặt ghế vào đúng vị trí dự kiến kê trong phòng giám đốc hoặc sảnh chờ, sau đó dùng hai tay tì vào hai góc chéo nhau của thành ghế và lắc nhẹ. Một chiếc ghế đạt yêu cầu phải đứng vững, các chân tiếp xúc đều với mặt sàn và không phát ra tiếng cọt kẹt hay tiếng gõ lộp cộp xuống nền gạch.
Nếu phát hiện ghế bị cập kênh, khoan vội kết luận ngay là khung ghế bị vênh, vì rất có thể mặt sàn văn phòng tại vị trí đó có độ dốc nhẹ hoặc viên gạch lát không thật phẳng. Cách xử lý đơn giản là thử xoay hoặc dịch ghế sang một khoảng sàn phẳng lân cận để kiểm tra lại. Nếu sang chỗ mới ghế đứng êm, bạn chỉ cần chỉnh lại nút tăng đưa dưới đáy chân ghế (phần đế ren vặn được để nâng hạ vài milimét) hoặc dán thêm miếng đệm nỉ dày hơn ở chân bị hụt.
Ngược lại, nếu đặt ở mặt sàn nào ghế cũng bập bênh ở đúng một chân đó, nguyên nhân nằm ở khâu lắp chân hoặc cốt khung trong quá trình sản xuất sofa bị lệch độ cao, lúc này cần ghi rõ vào biên bản để đơn vị cung cấp xử lý triệt để.
Cuối cùng, hãy thử ngồi xuống ở cả ba vị trí gồm hai đầu và chính giữa ghế, đồng thời ngả lưng hết cỡ xem trọng tâm ghế có bị dồn về phía sau không. Với những băng ghế dài đặt ở phòng nghỉ nhân viên, phần giữa ghế thường có thêm một hoặc hai chân phụ nằm khuất bên dưới gầm để chống võng khung. Bạn nên cúi xuống nhìn hoặc dùng thước đo khoảng hở của chân phụ này: chân phụ thường được làm chạm sàn vừa khít hoặc hở nhẹ vài milimét để khi có người ngồi xuống là vừa chạm đất chịu lực, chứ không được nghiêng vẹo hay lỏng ốc.
MoreSofa là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường; khi cần trao đổi thêm về yêu cầu kỹ thuật cho không gian làm việc, bạn có thể gọi trực tiếp qua hotline 09.31.31.88.77. Trước ngày nhận bàn giao lô ghế mới cho văn phòng, bạn hãy cất sẵn một tờ giấy ghi chú nhỏ cùng chiếc đèn pin điện thoại để soi kỹ các góc khuất dưới gầm và đường chỉ kẽ ghế ngay khi lớp màng bọc vừa được tháo ra.