Sáng đầu tuần, khách hẹn 9 giờ nhưng đến sớm mười lăm phút. Lễ tân mời khách ngồi, và cả bộ sofa ở khu chờ chỉ còn đúng một chỗ trống cạnh lối đi, người ngồi phải nghiêng người nhường dòng người qua lại. Chuyện nhỏ vậy thôi mà khách đã có ấn tượng đầu tiên không mấy thoải mái. Nếu bạn đang chuẩn bị đặt sofa cho khu chờ văn phòng, hãy bắt đầu từ chỗ này: người ngồi có thấy dễ chịu không, chứ không phải bộ sofa nhìn từ cửa vào có đẹp không.
Việc đầu tiên là đo. Đo chiều ngang, chiều sâu khu vực, rồi đo thêm khoảng hở cần thiết cho lối đi bộ và cửa mở. Một lỗi dễ gặp là kê sofa sát tường cho gọn, để rồi người ngồi đối diện cửa ra vào, liên tục phải ngước lên mỗi khi có người đi qua. Nếu khu chờ hẹp, hãy chọn sofa hai chỗ hoặc một băng ghế dài kèm ghế đơn rời, thay vì cố nhét bộ sofa góc lớn. Đặt ghế rời ở vị trí có thể xoay nhẹ, khách chờ lâu sẽ tự điều chỉnh được tư thế.
Khoảng cách giữa các món cũng cần được chọn có chủ đích. Ghế đơn và bàn nhỏ nên cách nhau đủ để người ngồi đứng lên không đụng đầu gối, nhưng không quá xa khiến khách phải với tay đặt ly nước. Một mẹo dễ áp dụng: đặt thử một chiếc ghế, rồi tự ngồi xuống, đứng lên vài lần, xem có phải nghiêng người hay bước vòng không. Những lần thử nhỏ như vậy thường phát hiện ra vấn đề trước khi kê bàn ghế cố định.
Chọn kiểu sofa cũng là chọn cách khu chờ vận hành. Sảnh lễ tân thường cần bộ sofa nhìn gọn, dễ vệ sinh bề mặt, vì khách ra vào liên tục. Phòng giám đốc tiếp khách lại thiên về cảm giác kín đáo, ghế sâu, tựa lưng cao vừa phải. Khu chờ khách thì ưu tiên ghế có tay vịn để người lớn tuổi dễ đứng lên. Còn phòng nghỉ nhân viên, nếu đặt sofa, nên chọn loại dễ lau, ít đường may cầu kỳ, vì đây là nơi nghỉ ngắn chứ không phải phòng khách gia đình. Mỗi khu vực có một nhịp sử dụng khác nhau, nên một mẫu sofa đẹp chưa chắc hợp cho cả bốn chỗ.
Chất liệu là phần dễ gây đánh đổi nhất. Vải bọc mềm, ngồi thích, nhưng nếu đặt ở nơi khách cầm cà phê đi lại nhiều thì vết bẩn sẽ đến sớm. Da hoặc vật liệu dễ lau hợp hơn với sảnh lễ tân, nhưng mùa nóng có thể bí lưng nếu phòng không thoáng. Nếu chọn vải, hãy nghĩ đến màu trung tính, tông trầm để che vết mờ và dễ phối khi thay rèm, thảm sau này. Với sofa phòng khách trong khu vực tiếp khách riêng, có thể mềm và sâu hơn một chút, vì tần suất sử dụng thấp hơn và khách ngồi lâu hơn.
Một tình huống hay gặp: công ty muốn khu chờ trông sang, đặt một bộ sofa lớn, đệm dày, nhưng diện tích chỉ vừa đủ. Ba tháng sau, nhân viên bắt đầu kê thêm ghế nhựa vì không đủ chỗ ngồi cho khách chờ. Cách xử lý thực tế là chia khu chờ thành hai lớp: một bộ nhỏ ở vị trí trung tâm cho khách ngồi chờ ngắn, và vài ghế đơn hoặc băng ghế dài dọc hành lang cho người chờ lâu. Cách này giữ được vẻ gọn gàng mà vẫn đủ chỗ.
Nếu khu chờ có cửa kính nhìn ra ngoài, hãy để ý hướng nắng. Sofa đặt sát cửa kính có thể bạc màu nhanh, nhất là các tông sáng. Bạn có thể xoay bộ sofa vào trong một chút, hoặc chọn vị trí có rèm hoặc lam chắn. Đây không phải chuyện lớn, nhưng là chi tiết dễ quên khi mải chọn mẫu. Tương tự, nếu khu chờ nằm gần lối thoát hiểm, đừng đặt sofa chắn ngang, dù nhìn vào có cân đối đến đâu.
Với văn phòng cần sự đồng bộ giữa nhiều khu vực, có thể nghĩ đến việc sản xuất sofa theo kích thước. MoreSofa là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường. Khi đặt làm, bạn nên chuẩn bị bản đo khu vực, số chỗ ngồi dự kiến và kiểu sử dụng chính, để trao đổi rõ ngay từ đầu. Điều này giúp tránh chuyện chọn mẫu đẹp nhưng về đặt không vừa, hoặc vừa nhưng chắn lối đi.
Việc nhỏ để làm tiếp: chiều nay, bạn hãy đứng ở cửa khu chờ khoảng một phút, nhìn theo hướng khách bước vào. Ghi lại ba điểm cản trở đầu tiên mà bạn thấy. Danh sách đó sẽ là cơ sở để bạn đo và đặt sofa, thay vì bắt đầu từ một mẫu sofa đẹp trên ảnh. Nếu cần trao đổi thêm, có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 của MoreSofa.