Nhiều công ty khi chuẩn bị mở văn phòng mới thường băn khoăn ngay từ khâu lên bản vẽ: nên bọc sofa theo đúng màu logo hay chọn một tông xám, be trung tính cho an toàn? Một chiếc ghế mang sắc cam, xanh dương hay đỏ rực rỡ có thể tạo ấn tượng thị giác rất mạnh ngay khi bước qua cửa. Nhưng chỉ sau một thời gian đưa vào sử dụng, sự nổi bật đó đôi khi lại tạo cảm giác nặng nề cho người ngồi làm việc mỗi ngày.
Nếu doanh nghiệp muốn nhấn mạnh nhận diện tại sảnh lễ tân hoặc khu chờ ngắn hạn, việc đồng bộ màu thương hiệu là một hướng đi đáng cân nhắc. Một bộ sofa mang sắc thái riêng giúp khách ghé thăm nhớ ngay đến hình ảnh công ty. Đổi lại, việc giữ bề mặt bọc này luôn sạch sẽ đòi hỏi nhiều công sức hơn, nhất là khi màu logo rơi vào các tông sáng như vàng chanh hay xanh ngọc. Những màu sắc rực rỡ cũng có xu hướng kén ánh sáng và khó phối lại nếu văn phòng thay đổi cách bài trí sau này.
Ngược lại, các gam màu trung tính như ghi xám, nâu da bò, kem cát hay xanh than sẫm thường là lựa chọn phổ biến cho phòng giám đốc hoặc phòng tiếp khách riêng. Tông màu trầm mang lại cảm giác chững chạc, giúp cuộc trò chuyện bớt phân tâm và dễ phối cùng bàn trà, thảm trải sàn hay tủ tài liệu sẵn có. Tuy vậy, điểm đánh đổi là không gian dễ rơi vào cảm giác đơn điệu nếu xung quanh toàn những mảng tường trắng và bàn ghế đồng màu. Với không gian phòng khách rộng có phào chỉ hoặc ánh sáng vàng ấm, kiểu dáng sofa tân cổ điển với đường may rút múi tinh tế sẽ tạo điểm tựa cân đối cho toàn bộ căn phòng.
Một lỗi khá phổ biến khi chọn nội thất là cố gắng phủ kín màu nhận diện lên toàn bộ bề mặt đệm ngồi cỡ lớn. Chẳng hạn, nếu bộ nhận diện dùng tông đỏ cờ, việc đặt một bộ sofa văng dài đỏ chót giữa phòng họp kín sẽ rất dễ gây chói mắt và bức bối. Cách xử lý nhẹ nhàng hơn là đặt thân ghế bọc nỉ hoặc da màu xám nhạt, rồi điểm xuyết sắc đỏ qua vài chiếc gối tựa lưng hoặc vách trang trí phía sau. Khi cần thay đổi diện mạo, việc bọc lại vài chiếc gối cũng thuận tiện và tiết kiệm hơn nhiều so với việc bọc lại toàn bộ ghế.
Vị trí đặt ghế trong mặt bằng cũng quyết định rất nhiều đến độ bền màu. Ghế đặt sát cửa kính đón nắng trực tiếp dễ bạc màu nhanh hơn, đặc biệt là các dòng vải nỉ có màu tươi. Với những phòng nghỉ nhân viên hay sảnh tiếp khách có lưu lượng người ngồi liên tục, chất liệu da dễ lau chùi hoặc vải dệt sợi đậm màu thường giữ được vẻ chỉn chu lâu hơn so với vải sáng màu.
Trước khi quyết định màu sắc, bạn có thể chụp lại góc phòng định kê ghế vào hai thời điểm: lúc bật đèn làm việc và lúc chỉ có ánh sáng tự nhiên. Việc nhìn lại góc chụp đó sẽ giúp bạn nhận ra căn phòng đang cần một điểm nhấn màu sắc nổi bật hay chỉ cần một tông trầm để cân bằng lại không gian.