Nhiều văn phòng gặp tình huống chiếc ghế đặt ở sảnh nhìn rất ưng mắt trên ảnh nhưng khi kê vào thực tế lại chắn mất lối đi ra vào, hoặc khách ngồi chờ chỉ dám ngồi mớm mép ghế vì đệm lún quá sâu. Sảnh lễ tân là nơi người ngoài bước vào đầu tiên và cũng là chỗ có tần suất người qua lại liên tục. Chiếc ghế ở đây phục vụ mục đích chờ trong thời gian ngắn, khác hẳn cảm giác ngả lưng thư giãn của một bộ sofa phòng khách gia đình.
Việc đầu tiên cần tính là lối lưu thông. Nếu sảnh đón có diện tích khiêm tốn, một chiếc sofa băng thẳng kê sát vách tường thường gọn gàng hơn kiểu bố trí chữ L hay bộ ghế tròn chiếm trung tâm. Khoảng cách từ mép bàn trà tới ghế nên giữ tối thiểu chừng 40 đến 45 cm để người ngồi bước vào không vấp chân. Lối đi chính từ cửa ra vào tới quầy lễ tân cũng cần khoảng trống đủ rộng để hai người tránh nhau thoải mái, tránh cảm giác bước vào là chạm ngay vào đồ đạc.
Độ sâu và độ cứng của đệm ngồi là chi tiết rất dễ bị bỏ qua. Khách đến công ty làm việc thường mặc đồ công sở, mang theo cặp tài liệu hoặc túi xách cá nhân. Đệm ngồi quá mềm và sâu lòng khiến việc đứng lên ngồi xuống trở nên gượng gạo, người ngồi dễ bị chìm và mất tư thế thẳng thớm. Chọn loại đệm có độ đàn hồi tốt, bề mặt phẳng và chiều sâu lòng ghế vừa phải sẽ giúp khách ngồi ngay ngắn và đứng dậy nhẹ nhàng.
Chất liệu bọc cũng đòi hỏi một sự đánh đổi thực tế giữa cảm giác tiếp xúc và công việc dọn dẹp hằng ngày. Vải nỉ mang lại cảm giác ấm cúng, nhiều màu sắc để đồng bộ với nhận diện thương hiệu nhưng lại dễ bám bụi và thấm nước nếu khách vô tình làm đổ trà hay cà phê. Chẳng hạn, ở những văn phòng có lượng khách giao dịch ra vào thường xuyên mỗi ngày, chất liệu da hoặc giả da công nghiệp thường thực tế hơn vì nhân viên tạp vụ chỉ cần lau nhanh bằng khăn ẩm là sạch bụi bẩn, không để lại vết ố trên bề mặt.
Nhiều doanh nghiệp muốn không gian sảnh thật khác biệt nên chọn đặt sản xuất sofa riêng theo đúng kích thước thực tế của vách tường thay vì mua sẵn các kích cỡ cố định. Khi đặt đóng theo yêu cầu, bạn có thể chủ động điều chỉnh chiều cao chân ghế để máy hút bụi hoặc chổi lau nhà luồn qua dễ dàng, giữ cho khu vực dưới gầm luôn sạch sẽ. MoreSofa hiện là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường, hỗ trợ gia công theo các kích thước và kiểu dáng phù hợp với từng mặt bằng văn phòng.
Ngay hôm nay, bạn có thể cầm thước dây đo lại chiều dài bức tường định kê ghế và bề rộng lối đi từ cửa vào quầy đón tiếp để hình dung trước khoảng trống thực tế còn lại trước khi quyết định chọn mẫu.