Chiếc ghế đặt ở sảnh lễ tân hay khu đón khách thường phải tiếp nhận hàng chục lượt người ra vào mỗi ngày. Khác với sofa phòng khách gia đình vốn có nhiều khoảng nghỉ, ghế tiếp khách cơ quan chịu lực nén liên tục. Khi chọn mua hoặc đặt sản xuất sofa cho văn phòng, điều làm ghế nhanh xuống sắc nhất không hẳn là lớp vải bên ngoài, mà chính là phần đệm mút bên trong bị lún và chậm hồi lại trạng thái ban đầu.
Nhiều người đi mua nội thất thường thử bằng cách ngồi xuống thấy êm ái, bồng bềnh là quyết định lấy ngay. Cảm giác mềm lúc đầu rất dễ chịu, nhưng đệm quá xốp lại giữ độ đàn hồi kém khi phục vụ đông người. Một mẫu sofa đẹp khi đặt vào phòng giám đốc hay phòng nghỉ nhân viên cần giữ được bề mặt phẳng phiu, mép đệm thẳng thớm sau khi khách đứng dậy. Nếu đệm xẹp nhanh, vải bọc sẽ chùng xuống, tạo nếp nhăn nhúm khiến sảnh tiếp đón trông thiếu chỉn chu.
Để đệm chịu được áp lực liên tục, ruột mút cần có mật độ cao và độ đặc chắc vừa đủ. Mút mật độ cao tức là lượng bọt khí rỗng bên trong ít hơn, khối lượng vật liệu trên mỗi thể tích nhiều hơn, nên khi ấn tay xuống bạn sẽ thấy lực đẩy phản hồi rất nhanh chứ không lún sâu chạm đáy khung gỗ. Chẳng hạn, nếu bạn ấn thử bàn tay thật mạnh vào giữa mặt ghế rồi buông ra, lớp mút tốt sẽ bật lại gần như tức thì, không để lại vết hằn lâu trên bề mặt.
Chọn đệm đặc cũng đi kèm một sự đánh đổi quen thuộc: cảm giác ngồi ban đầu sẽ cứng cáp hơn nệm mềm gia đình. Khách ghé bàn công việc hoặc ngồi chờ phỏng vấn thường chỉ nán lại từ mười đến ba mươi phút. Tư thế ngồi thẳng lưng, chân chạm sàn cần một mặt phẳng đỡ vững chãi hơn là một chiếc ghế lún sâu khiến việc đứng lên khó khăn. Vì vậy, độ cứng vừa phải lại là điểm cộng cho môi trường làm việc nghiêm túc.
Ngoài đệm mút, hệ lò xo và dây đai trợ lực bên dưới đáy ghế cũng gánh một phần áp lực lớn. Nếu phần mút dày nhưng lớp giằng đáy quá lỏng lẻo, toàn bộ khối đệm vẫn võng xuống theo thời gian. Khi trao đổi phương án đóng ghế với đơn vị chuyên sản xuất sofa như MoreSofa, bạn có thể hỏi rõ về cấu tạo đệm mút nhiều lớp, kết hợp giữa lớp mút chịu lực đáy và một lớp mút êm mỏng phía trên để vừa bền vừa thoải mái.
Trước khi quyết định đặt làm ghế, bạn hãy thử đo lại diện tích khu vực sảnh và ước lượng số lượt người ngồi chờ cùng lúc trong khung giờ cao điểm để chọn kích thước băng ghế tương ứng.