Khách vừa đứng dậy sau buổi ký hợp đồng ở sảnh lễ tân, bạn bước vào thu dọn thì thấy một vệt mực bút bi xanh nằm ngay phần đệm ngồi sáng màu, cạnh đó là vài giọt cà phê sữa đang chảy dọc xuống khe ghế. Phản xạ quen thuộc của nhiều nhân viên hành chính là rút ngay tờ khăn giấy ướt trên bàn và chà mạnh cho sạch trước khi đoàn khách tiếp theo bước vào. Tuy nhiên, chính vài giây vội vàng đó thường làm vết bẩn ăn sâu hơn hoặc loang rộng ra vùng xung quanh.
Với cà phê vừa đổ, việc cần làm ngay là thấm hút chứ không phải lau ngang. Bạn hãy lấy khăn giấy khô hoặc khăn vải mềm sạch, đặt nhẹ lên vệt nước để giấy tự hút chất lỏng từ ngoài rìa vào tâm. Nếu cà phê đã lọt xuống khe tiếp giáp giữa đệm ngồi và tay vịn của bộ sofa phòng khách công ty, hãy gấp mép khăn giấy lại thành cạnh mỏng rồi ấn nhẹ xuống kẽ để rút hết nước đọng. Sau khi bề mặt đã ráo, bạn mới dùng khăn ẩm vắt thật kiệt nước lau lại một lượt, rồi dùng khăn khô thấm sạch độ ẩm còn sót lại nhằm tránh mùi chua của sữa hoặc đường bám lại trong phòng máy lạnh.
Vết mực bút bi khó xử lý hơn vì gốc dầu trong mực bám rất nhanh. Lỗi dễ gặp nhất ở văn phòng là lấy cồn sát khuẩn tay hoặc nước rửa móng tay chà trực tiếp lên vết mực. Cách này có thể làm tan mực tức thì, nhưng lại kéo theo một đánh đổi lớn: cồn nồng độ cao dễ làm bay luôn lớp phủ bảo vệ bề mặt (lớp áo mỏng giúp chống thấm và giữ màu), khiến chỗ vừa lau bị bạc màu, khô cứng hoặc bong tróc sau một thời gian ngắn. Để an toàn, bạn nên dùng tăm bông thấm dung dịch vệ sinh chuyên dụng dành riêng cho chất liệu bọc, chấm nhẹ đúng vào đường mực từ ngoài vào trong và thay đầu tăm bông liên tục ngay khi thấy mực chuyển sang bông.
Chẳng hạn, với những bộ sofa da đặt ở phòng giám đốc dùng chất liệu da thật có lỗ chân lông tự nhiên, việc đổ trực tiếp chất tẩy rửa lên bề mặt sẽ khiến dung dịch ngấm thẳng vào trong và để lại quầng thâm rất khó phục hồi. Ngược lại, nếu ghế ở khu chờ khách hoặc phòng nghỉ nhân viên dùng da công nghiệp, bề mặt ít thấm nước hơn nhưng lại nhạy cảm với lực ma sát mạnh và hóa chất gốc cồn. Vì vậy, trước khi áp dụng bất kỳ dung dịch làm sạch nào lên vị trí dễ nhìn thấy, bạn hãy thử chấm một chút vào góc khuất ở gầm ghế hoặc mép sau lưng tựa rồi chờ vài phút xem màu sắc có bị biến đổi hay không.
Thói quen bảo quản hàng ngày cũng quyết định việc một bộ sofa đẹp có giữ được vẻ chỉn chu lâu dài nơi công sở hay không. Khi đặt làm mới hoặc chọn mua sofa cho khu vực tiếp đón có tần suất sử dụng cao, nhiều doanh nghiệp cũng tính trước phương án chọn tông màu trung tính hoặc bề mặt dễ lau chùi ngay từ khâu sản xuất sofa để giảm áp lực dọn dẹp cho bộ phận tạp vụ. Những đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường như MoreSofa thường xuyên nhận được các câu hỏi về cách phân biệt chất liệu bọc để chọn đúng dung dịch vệ sinh tương ứng.
Ngay hôm nay, bạn có thể chuẩn bị sẵn một hộp nhỏ gồm khăn sợi nhỏ (microfiber) trắng, tăm bông và một chai dung dịch làm sạch đồ da trung tính, rồi cất gọn ở ngăn tủ quầy lễ tân để bất kỳ ai trong văn phòng cũng lấy được ngay khi có sự cố tràn đổ. Nếu cần hỏi thêm về đặc tính chất liệu bọc ghế văn phòng, bạn có thể gọi qua hotline 09.31.31.88.77.