Nhiều văn phòng vừa kê xong bộ ghế chờ ở sảnh lễ tân thì nhận ra khách ra vào cửa chính hay bị vướng, còn nhân viên đi lại lấy nước cũng phải lách qua góc bàn. Sảnh lễ tân là điểm chạm đầu tiên khi đối tác bước vào. Nơi này vừa cần chỗ ngồi tươm tất, vừa phải giữ luồng di chuyển thông suốt từ cửa vào quầy tiếp đón.
Lỗi hay gặp là chọn một bộ sofa phòng khách cỡ lớn đặt vào sảnh nhỏ vì nghĩ ghế càng bề thế trông càng trang trọng. Thực tế, ghế quá sâu sẽ chiếm hết lối đi chính, khiến không gian bị dồn nén ngay từ cửa ra vào. Khi diện tích sảnh khiêm tốn, một chiếc sofa băng dài kê sát tường kết hợp cùng một hoặc hai ghế đơn rời thường dễ xoay xở hơn. Ghế đơn nhẹ nhàng, dễ dời chỗ khi cần dọn dẹp hoặc khi có đoàn khách đông hơn thường ngày.
Khoảng cách di chuyển là điểm cần tính kỹ trước khi chốt phương án. Khoảng trống giữa mép ghế và bàn trà nên giữ chừng một bước chân để người ngồi đứng lên không chạm đầu gối vào góc bàn. Lối đi từ cửa chính đến quầy lễ tân cũng cần đủ rộng để hai người đi ngược chiều tránh nhau thoải mái mà không phải né người đang ngồi đợi. Nếu sảnh có cột nhà chắn giữa, bạn có thể cân nhắc đặt ghế tựa lưng vào vách ngăn lửng thay vì cố đẩy sát vào lối đi chung.
Việc chọn chất liệu bọc cũng đòi hỏi sự cân nhắc giữa cảm giác êm ái và công chăm sóc. Vải nỉ mang lại vẻ ấm cúng, màu sắc đa dạng nhưng dễ bám bụi bẩn và thấm nước nếu khách lỡ tay làm đổ cà phê. Ngược lại, bề mặt da dễ lau sạch bằng khăn ẩm mỗi ngày, giữ được vẻ gọn gàng nhưng cần giữ nhiệt độ phòng mát mẻ để khách ngồi lâu không cảm thấy bí lưng. Tùy vào tần suất tiếp khách và thói quen vệ sinh của văn phòng mà bạn chọn loại bọc phù hợp.
Đối với những mặt bằng có hình dáng đặc thù, việc đặt sản xuất sofa theo kích thước đo đạc thực tế sẽ giúp kiểm soát chiều dài và chiều sâu lòng ghế vừa vặn với khoảng trống sảnh, thay vì cố dùng các mẫu đóng sẵn sai kích thước. Tại MoreSofa, đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường, các phương án đệm mút và khung bọc thường được tính toán theo nhu cầu sử dụng thực tế của từng không gian văn phòng.
Chiều nay, bạn có thể dùng một cuộn thước dây đo lại khoảng trống từ mép cửa đến bàn lễ tân, rồi dán thử vài đoạn băng dính giấy xuống sàn đúng bằng kích thước bộ ghế dự tính đặt để xem việc đi lại có thực sự thông thoáng hay không.