Giữa buổi chiều, một nhân viên cầm ly cà phê bước ra khu pantry nhưng đành đứng tựa vào bệ bếp vì chỉ có bộ bàn ăn cao với mấy chiếc ghế cứng. Góc pantry vốn được dành để nghỉ giải lao ngắn khoảng mười lăm phút, nhưng nếu thiếu một chỗ ngả lưng vừa phải, người dùng thường uống vội rồi quay lại bàn làm việc ngay. Đặt thêm một cặp sofa đơn kèm bàn trà nhỏ là cách giải quyết trực tiếp nhu cầu này, miễn là cách bố trí không làm vướng lối đi lấy nước hay chỗ mở tủ lạnh.
Lý do nên ưu tiên sofa đơn thay vì sofa băng dài nằm ở sự linh hoạt và tâm lý sử dụng trong môi trường công sở. Một chiếc sofa phòng khách cỡ lớn đặt vào pantry dễ chiếm hết diện tích mặt sàn và khiến hai đồng nghiệp ngại ngồi sát nhau khi chỉ muốn chợp mắt hoặc xem điện thoại một mình. Hai hoặc ba chiếc ghế đơn tách rời giúp mỗi người giữ được khoảng cách riêng tư vừa đủ. Khi cần dọn vệ sinh sàn hoặc tổ chức tiệc nhẹ cuối tuần, việc nhấc từng chiếc ghế đơn sang một bên cũng nhẹ nhàng hơn nhiều.
Tuy nhiên, một lỗi rất dễ gặp là chọn mẫu ghế có phần tay vịn quá dày và lưng ngả sâu như ghế thư giãn tại nhà. Chẳng hạn, nếu góc trống cạnh quầy pha chế chỉ rộng chưa tới hai mét mà bạn đặt hai chiếc ghế bành cỡ lớn, phần chân và tay ghế sẽ lấn ngay vào luồng di chuyển của người đi rửa cốc. Chỗ ngồi quá sâu và thấp cũng khiến nhân sự khi cầm ly nước nóng phải cúi gập người mới với tới mặt bàn trà, rất dễ làm sánh nước ra nệm. Cách xử lý hợp lý là chọn dáng ghế có tay vịn thanh mảnh hoặc không tay, lòng ghế vừa vặn để lưng vẫn có điểm tựa êm mà tư thế ngồi không bị lún sâu.
Chiếc bàn trà đi kèm trong khu vực này không cần lớn, chỉ cần đủ chỗ đặt hai ba chiếc cốc, một đĩa bánh nhỏ hoặc chiếc máy tính bảng khi trao đổi nhanh. Bạn nên chọn bàn mặt tròn hoặc vuông bo góc mềm để tránh va quệt vào chân người qua lại trong không gian hẹp. Chiều cao mặt bàn nên xấp xỉ hoặc thấp hơn mặt đệm ngồi một chút để người ngồi chỉ cần vươn tay nhẹ là đặt được ly xuống. Nếu diện tích quá hẹp, hai chiếc bàn lồng hoặc bàn phụ nhỏ tách rời đặt cạnh từng ghế sẽ tiện hơn một chiếc bàn cố định nằm chính giữa.
Khu vực ăn uống nhẹ luôn đi kèm rủi ro đổ trà, cà phê hay vụn thức ăn, vì vậy việc chọn chất liệu bọc luôn là một bài toán đánh đổi rõ ràng. Nếu văn phòng ưu tiên cảm giác ấm áp, mềm mại và chọn vải nỉ sáng màu cho một mẫu sofa đẹp, bề mặt ghế sẽ rất dễ bám vết ố từ cà phê và tốn nhiều thời gian giặt khô. Ngược lại, chất liệu giả da hoặc da công nghiệp có thể cho cảm giác hơi mát lúc mới ngồi trong phòng máy lạnh, nhưng chỉ cần một chiếc khăn ẩm là lau sạch ngay vết nước đổ.
Trường hợp vẫn muốn dùng vải nỉ để đồng bộ với khu chờ hoặc phòng nghỉ nhân viên, bạn nên chọn tông màu trung tính trầm như xám đậm, nâu hạt dẻ có sợi dệt khít và yêu cầu làm phần vỏ đệm rời có khóa kéo để tháo ra vệ sinh khi cần.
Khi các mẫu bán sẵn ngoài thị trường có kích thước hơi lệch so với góc tường thực tế tại công ty, việc tìm đến đơn vị trực tiếp sản xuất sofa theo yêu cầu sẽ giúp kiểm soát tốt hơn độ cao mặt ngồi và chất liệu bọc. MoreSofa là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường, có thể trao đổi cụ thể cùng doanh nghiệp để điều chỉnh kiểu dáng ghế đơn phù hợp với mặt bằng văn phòng qua hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi xem mẫu, bạn hãy cầm thước dây ra góc pantry, đo thử khoảng trống dự kiến đặt ghế vào đúng giờ nghỉ trưa lúc đông người qua lại nhất, rồi dùng băng dính giấy dán viền kích thước ghế và bàn trà xuống sàn để kiểm tra xem cửa tủ lạnh và lối đi lấy nước có còn rộng rãi hay không.