Xe chở hàng đã đỗ dưới sảnh tòa nhà, nhưng chiếc sofa dài đặt cho khu vực lễ tân lại không thể xoay vừa cửa thang máy. Tình huống dở khóc dở cười này xảy ra khá nhiều khi các công ty chuyển về văn phòng mới trên cao ốc. Lúc chọn mẫu trên bản vẽ, mặt bằng phòng giám đốc hay khu chờ khách rộng rãi khiến người mua yên tâm đặt những bộ ghế bề thế, quên mất hành trình đưa món đồ từ tầng hầm lên đến cửa phòng làm việc.
Sai lầm dễ gặp nhất là chỉ nhìn chiều dài tổng thể của sofa rồi so với chiều cao trần thang máy. Thực tế, một chiếc ghế muốn đi vào bên trong phải vượt qua cửa mở trước, sau đó mới tính đến chuyện dựng đứng hay đặt chéo trong buồng thang. Khi đo thang máy hàng, bạn cần ghi lại ba nhóm số đo cơ bản: chiều rộng và chiều cao lọt lòng của cửa khi mở hết cỡ, tiếp theo là chiều rộng, chiều sâu và chiều cao tính từ sàn đến trần giả bên trong buồng thang. Nếu trong thang có lắp tay vịn inox, bảng điều khiển nhô dày hoặc đèn trần thả thấp, phần diện tích sử dụng thực tế sẽ hẹp hơn thông số ghi trên giấy tờ của ban quản lý.
Có số đo buồng thang rồi, bước tiếp theo là đối chiếu với kích thước bao của chiếc ghế, bao gồm cả chiều sâu phủ bì và chiều cao tính từ chân lên đỉnh tựa lưng. Chẳng hạn, văn phòng muốn đặt một băng ghế dài cho sảnh chờ hoặc phòng nghỉ nhân viên, chiều dài ghế vượt quá chiều cao cửa thang một chút nhưng đường chéo từ góc dưới bên này lên góc trên bên kia của buồng thang đủ rộng. Tuy nhiên, nếu chiều sâu của ghế quá lớn hoặc phần tay vịn làm bè ra hai bên, người vận chuyển sẽ không có đủ khoảng trống để nghiêng ghế lách qua khung cửa.
Ra khỏi thang máy chưa hẳn đã xong việc, bởi hành lang văn phòng và các khúc cua chữ L ngay sảnh tầng cũng là những nút thắt dễ bị bỏ qua. Nhiều tòa nhà có trần hành lang hạ thấp để đi đường ống điều hòa, hoặc cửa chính dẫn vào khu làm việc là cửa kính một cánh mở lệch. Nếu chỉ đo mỗi thang máy mà quên kiểm tra góc xoay ở hành lang và độ rộng cửa phòng, chiếc sofa đẹp vừa vượt qua mười mấy tầng lầu vẫn có thể phải nằm lại ngoài sảnh chung vì không bẻ góc vào bên trong được.
Khi phát hiện kích thước ghế mong muốn lớn hơn lối đi, bạn sẽ đứng trước một sự đánh đổi rõ ràng giữa tính thẩm mỹ liền mạch và khả năng vận chuyển an toàn. Giữ nguyên một khối ghế dài như cách chọn sofa phòng khách ở nhà phố giúp bề mặt căng phẳng, nhưng việc khiêng bộ qua thang thoát hiểm lên tầng cao vừa tốn kém chi phí bốc xếp, vừa dễ làm trầy xước lớp bọc khi va quệt vào lan can hẹp. Ngược lại, phương án chia ghế thành hai hoặc ba khối ghép lại, hay thiết kế phần tựa lưng và tay vịn tháo rời, sẽ tạo ra một đường giáp nối nhỏ trên thân ghế.
Đổi lại, từng kiện hàng gọn nhẹ đi vừa vặn vào thang máy tiêu chuẩn, lắp đặt nhanh gọn và sau này khi văn phòng cần di dời hay sắp xếp lại chỗ ngồi cũng nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Việc tính toán chia khối hay giữ liền mạch nên được bàn bạc ngay từ khâu sản xuất sofa thay vì đợi làm xong khung mới tìm cách tháo cắt. Chẳng hạn, với một mẫu sofa nỉ đặt tại khu vực thư giãn chung hay bộ ghế tiếp khách trong phòng giám đốc, đơn vị làm nghề có thể chủ động giấu đường ghép nối trùng vào khe chia đệm ngồi để mắt thường khó nhận ra. Hiện nay, MoreSofa là đơn vị chuyên sản xuất sofa, giường bọc nỉ và vách da đầu giường, hỗ trợ làm theo kích thước phù hợp với từng mặt bằng.
Trước khi chốt kích thước đặt làm hay gọi tới hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi phương án kết cấu khung, bạn hãy cầm thước dây xuống đo thử cửa thang máy hàng và chụp lại một bức ảnh góc cua hẹp nhất trên đường dẫn vào cửa văn phòng mình.