Phòng nghỉ văn phòng thường là nơi mọi người hâm nóng hộp cơm, ăn trưa rồi ngả lưng chợp mắt ít phút. Mùi đồ ăn, canh súp hay cà phê rất dễ bám vào bề mặt nệm sau vài tuần sử dụng nếu chọn sai chất liệu bọc ban đầu.
Nhiều người thích cảm giác êm ái của vải nỉ dệt thô hoặc nhung tuyết như sofa phòng khách gia đình, nhưng đây lại là loại sợi giữ mùi rất dai. Các sợi vải có độ xù cao sẽ giữ lại hạt dầu mỡ li ti bay trong không khí. Thay vào đó, bạn nên chọn các dòng vải dệt sợi tổng hợp poly dệt mật độ dày, bề mặt nhẵn mịn hoặc vải nỉ tráng phủ kháng nước nhẹ. Bề mặt sợi càng kín thì vụn bánh hay giọt nước canh càng khó thấm sâu vào ruột mút bên dưới.
Chất liệu da công nghiệp cũng là một lựa chọn nếu mục tiêu duy nhất là chống thấm và lau nhanh bằng khăn ẩm. Tuy nhiên, sự đánh đổi ở đây là độ thoáng khí. Chẳng hạn, buổi trưa nhân viên nằm nghỉ lâu trên bề mặt da có thể bị bí lưng và rít mồ hôi, nhất là vào mùa hè hoặc trong các phòng nghỉ không bật điều hòa liên tục. Do đó, vải dệt sợi phẳng có vỏ tháo rời thường là điểm cân bằng tốt hơn giữa độ thoáng và khả năng làm sạch.
Một lỗi khá phổ biến khi đặt đóng sofa phòng nghỉ là chọn kiểu bọc liền toàn bộ khung sườn để tiết kiệm chi phí làm vỏ. Với môi trường văn phòng, cách làm này khiến việc vệ sinh trở nên phức tạp mỗi khi dính vết ố lớn. Giải pháp thực tế là yêu cầu đơn vị sản xuất sofa may đệm ngồi và đệm tựa dạng tách rời, có may kèm khóa kéo giấu mép phía sau hoặc bên dưới. Lớp áo bọc ngoài khi bẩn chỉ cần kéo khóa, lột ra cất vào túi giặt rồi đem giặt định kỳ.
Khi xem mẫu may vỏ, bạn cần chú ý đến đường viền khóa kéo và lớp vải lót bọc ruột mút bên trong. Nếu khóa kéo quá ngắn so với chiều dài nệm, thao tác nhồi ruột mút vào sau khi phơi khô sẽ rất chật vật và dễ làm rách mép chỉ. Tốt nhất là đường khóa kéo chạy hết một cạnh dài và lấn sang hai góc ngắn hình chữ U, giúp thao tác lột vỏ và lồng ruột diễn ra nhanh chóng.
Màu sắc của sofa đẹp cho khu vực sinh hoạt chung này cũng nên ưu tiên các gam màu trung tính có sắc độ vừa phải như ghi xám, xanh rêu đậm hoặc nâu be. Các tông màu quá sáng dễ lộ vết ố trà, trong khi màu đen tuyền lại rất dễ thấy bụi vải và vụn đồ ăn bám trên bề mặt.
Trước khi quyết định đặt may, bạn có thể lấy thước dây đo lại khoảng cách mở cửa và lối đi trong phòng nghỉ, đồng thời ghi lại kích thước dự kiến để việc trao đổi kiểu dáng đệm tháo rời được cụ thể hơn.